Discentes que estão no último período para concluir o curso e não suspenderam o programa devem solicitar prorrogação de prazo para conclusão, caso contrário, terão sua matrícula cancelada. A solicitação é feita à Coordenação de Curso (ccmat@ufrrj.br) via e-mail com o envio dos documentos especificados abaixo. A data final para solicitar prorrogação em cada período letivo é definida no Calendário Acadêmico.

As condições necessárias para pedir prorrogação se encontram no Art. 209 do Regulamento de Graduação, dentre as quais se destacam a exigência em ter cumprido pelo menos 70% da carga horária total do curso e um aproveitamento de pelo menos 50% da carga horária no período de prorrogação para ter novo pedido atendido.

DOCUMENTOS NECESSÁRIOS PARA PEDIDO DE PRORROGAÇÃO DE PRAZO:

O discente deverá enviar os seguintes documentos para a Coordenação de Curso (ccmat@ufrrj.br):

1 – REQUERIMENTO:

O discente deverá preencher e assinar (assinatura física ou digital) o formulário de pedido de prorrogação de prazo.

2 – TERMO DE CIÊNCIA: 

O discente deverá preencher e assinar (assinatura física ou digital) o “Termo de Ciência”.

Clique aqui para acessar o modelo.

3 – PLANO DE ESTUDOS:

O discente deverá elaborar, em formato PDF, um plano de estudos, que consiste em um documento contendo uma tabela que  informe o(s) período(s) que necessita para integralizar o curso e a distribuição das disciplinas (com código da disciplina) nesse(s) período(s) e assinar. Esse plano será analisado pela coordenação, podendo ser necessário fazer ajustes, razão pela qual não deve ser enviado no último dia para solicitação de prorrogação.

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Obs.: Caso só esteja faltando defender a monografia para integralizar o curso, não é necessário plano de estudos. 

4 – CARTA DE ACEITE:

O discente precisará solicitar ao seu orientador de monografia um documento PDF (que pode ser uma carta de aceite ou declaração) informando que está sendo orientado por ele. Esse documento precisa estar assinado pelo orientador (assinatura física ou digital).

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INDICAÇÃO DE TUTOR:

O discente precisará solicitar a algum professor do curso que seja seu tutor durante os períodos de prorrogação de prazo e deverá informar à Coordenação o seu nome completo. Esse tutor pode ser o orientador de monografia ou outro professor do curso. 

INFORMAÇÕES IMPORTANTES:

1 – É recomendável enviar os documentos à coordenação com antecedência para evitar perda do prazo.

2 – Mesmo que o discente esteja prestes a defender a monografia, é recomendável (caso seja o último período para conclusão) que solicite a prorrogação como precaução para o caso de sua monografia não ser aprovada pela banca ou restar alguma pendência como atividades acadêmicas complementares, por exemplo.

3 – Link para a plataforma GOV caso utilize assinatura digital: https://www.gov.br/governodigital/pt-br/assinatura-eletronica.

Texto em colaboração com Vinicius Gonçalves da Silva.