Após a defesa e aprovação da Dissertação de Mestrado (incluindo o Produto Educacional), o discente deve providenciar a versão final do trabalho dentro dos prazos e normativas da instituição.

1. Correções e Formatação

• Realize imediatamente todas as correções recomendadas pela Banca Examinadora na dissertação.
• A formatação completa do documento deve seguir estritamente o Manual de Instruções para Organização e Apresentação de Dissertações e Teses na UFRRJ.

2. Prazo e Condição para Concessão do Diploma

De acordo com o Artigo 88 da Deliberação nº 631/CEPE, que atualiza o regulamento dos Programas de Pós-Graduação da UFRRJ:

Art. 88 – A concessão do diploma estará condicionada à entrega de exemplar do Trabalho de Final de Curso / da dissertação / tese em meio digital à Secretaria do Curso/Programa de Pós-Graduação, encaminhados pelo orientador, devidamente corrigidos segundo sugestões da Banca Examinadora e redigidos segundo o “Manual de Instruções para Organização e Apresentação de Dissertações e Teses na UFRRJ”, até 60 dias após a data da defesa.(Deliberação nº 631/CEPE)

3. Agradecimentos Obrigatórios à CAPES

Conforme determina a Portaria nº 206, de 04/09/2018 (publicada no DOU), todos os discentes — independentemente de terem sido bolsistas ou não — devem obrigatoriamente incluir a menção ao apoio da CAPES na seção de Agradecimentos da dissertação, bem como em quaisquer artigos acadêmicos decorrentes do trabalho:

Art. 1º Os trabalhos produzidos ou publicados, em qualquer mídia, que decorram de atividades financiadas, integral ou parcialmente, pela CAPES, deverão, obrigatoriamente, fazer referência ao apoio recebido.

Art. 2º Para fins de identificação da fonte de financiamento fica autorizada a utilização do código 001 para todos os financiamentos recebidos.

Art. 3º Deverão ser usadas as seguintes expressões, no idioma do trabalho:

• O presente trabalho foi realizado com apoio da Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior – Brasil (CAPES) – Código de Financiamento 001.
• This study was financed in part by the Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior – Brasil (CAPES) – Finance Code 001.

4. Procedimentos do Sistema

Concluídas as etapas anteriores, faça o upload da versão final da dissertação (em formato PDF) no sistema SIGAA e acompanhe o andamento de todo o processo ao longo dos 10 passos necessários.

PASSOS DO SIGAA

Passo 1: Secretaria e/ou Docente Orientador

A secretaria do PROFMAT-UFRRJ consolida as atividades de Defesa

Passo 2: Discente

O discente submeter a versão corrigida da dissertação.

Passo 3: Docente Orientador

O docente orientador aprova a versão submetida pelo aluno no passo 2.

Passo 4: Discente

1. O Discente deve gerar a Ficha Catalográfica no site da Biblioteca Central:

2. Inserir no Documento:

Incorpore a Ficha Catalográfica e o Termo de Aprovação (Folha de Assinaturas) diretamente no arquivo PDF da dissertação.

3. Enviar à Coordenação:

Após a aprovação do orientador, encaminhe para profmat.ufrrj@gmail.com:

• Produto Educacional em dois arquivos avulsos (versões PDF e Word).
• Dissertação completa (PDF único com ficha e folha de assinaturas).

Passo 5: Discente

O discente submete novamente o trabalho com a ficha catalográfica para aprovação do Docente Orientador.

Passo 6: Docente

O docente orientador aprova a versão final com a ficha catalográfica.

Passo 7: Discente

O discente gera o termo de autorização para a publicação no SIGAA o qual deve ser enviado para a secretaria do PROFMAT-UFRRJ pelo e-mail: profmat.ufrrj@gmail.com

Passo 8: Secretaria do PROFMAT-UFRRJ

A Coordenação ou Secretaria avaliará o trabalho para aprovação. Em caso de reprovação ou necessidade de ajustes, o discente será notificado por e-mail.

Passo 9: Discente e Secretaria do PROFMAT-UFRRJ

O discente deve submeter via SIGAA as cópias em PDF dos seguintes documentos:

• Diploma de Graduação (frente e verso no mesmo arquivo — exclusivamente o diploma, não sendo aceitas declarações ou certificados);
• Documento de Identificação oficial com foto (RG ou CNH dentro da validade);
• CPF.

Além disso, deve ser enviado à Secretaria do PROFMAT-UFRRJ uma via do Termo de Autorização pelo e-mail: ´profmat.ufrrj@gmail.com.

Passo 10: Coordenação do PROFMAT-UFRRJ e PROPPGI

Assinatura do formulário de autorização para publicação pelo coordenador do PROFMAT-UFRRJ e docente orientador. Finalmente, o diploma vai para emissão pela UFRRJ.