Após a defesa, o orientador deve enviar a Ata preenchida para a Secretaria do PPGAO por email. A Secretaria disponibilizará a Ata para os membros da banca assinarem digitalmente pelo SIPAC.

Para assinatura por membros externos à UFRRJ, estes devem se cadastrar como assinantes externos no SIPAC, seguindo as instruções:

Passo 1 – O docente externo à instituição precisará realizar o cadastro de assinante externo:

http://institucional.ufrrj.br/ajudasig/2020/07/08/cadastrando-se-como-assinante-externo-no-sipac/

O cadastro será autorizado pelo programa

Passo 2 – O docente externo à instituição entrará como assinante externo na área de assinantes externos do SIPAC e assinará o documento:

http://institucional.ufrrj.br/ajudasig/2020/07/08/realizando-assinatura-de-documentos-no-sipac-como-assinante-externo/

Se a defesa for realizada de forma presencial, o orientador deve entregar a Ata de Defesa contendo as assinaturas originais da banca na Secretaria.

Enquanto a Ata de Defesa não for assinada, não é dada continuidade ao processo que consiste na homologação da defesa no Sigaa pela Secretaria do PPGAO.

Após a defesa, o discente deverá proceder aos ajustes e correções indicados pela banca de avaliação, supervisionado(a) pelo(a) orientador(a), no prazo máximo de 60 (sessenta) dias.

Como preparar a Versão Final da Dissertação?

O modelo da dissertação está disponível na página do PPGAO.

Não serão aceitos documentos que não estiverem de acordo com as normas da UFRRJ e do PPGAO.

Adicionalmente, o discente deve:

• Preencher a pesquisa de discentes e egressos
• Preencher a avaliação da orientação docente
• Encaminhar para o email da Secretaria: a folha de aprovação (Acesse aqui o modelo da Folha de Aprovação) para inserir na versão final da dissertação e o Termo de autorização de publicação

Instruções para emissão da Ficha Catalográfica

Para confeccionar a ficha catalográfica, o discente deve seguir a orientação abaixo:

1) Acesse o site: https://fichacatalografica.ufrrj.br/
2) Leia com atenção o tutorial para confecção da ficha catalográfica que se encontra em: https://fichacatalografica.ufrrj.br/FichaCat_diretrizes_2011.pdf

O código cutter é obrigatório.

ATENÇÃO: o número de folhas na ficha catalográfica é igual ao número total de folhas da dissertação. Na referência do resumo é diferente: inserir o número de páginas a partir da introdução, que começa com a página 1 até o final das páginas com número de páginas.

3) Preencha os dados e clique em “Enviar”.
4) A ficha catalográfica será gerada em PDF. Caso o discente não consiga acessar pelo navegador Google Chrome, deverá acessar o link pelo navegador Mozilla Firefox.

Devem-se citar junto à ficha catalográfica, os agradecimentos à CAPES, seguindo o modelo:

“O presente trabalho foi realizado com apoio da Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior – Brasil (CAPES) – Código de Financiamento 001.”

“This study was financed in part by the Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior – Brasil (CAPES) -Finance Code 001.”

É permitida a cópia parcial ou total desta Dissertação, desde que seja citada a fonte.

Instruções para a elaboração da Folha de Aprovação

O Discente deve elaborar a Folha de Aprovação e encaminhar o documento em formato doc ou docx para a Secretaria do PPGAO

A Folha de Aprovação será inserida no Sipac pela Secretaria do PPGAO para assinatura pelos membros da Banca.

Após assinatura pelos membros da banca no SIPAC, a Secretaria enviará a Folha de aprovação assinada ao discente para inserção na versão final da Dissertação.

Acesse aqui o modelo da Folha de Aprovação

Instruções para a elaboração do Termo de Autorização para Publicação

Discentes devem emitir o termo no portal do discente no SIGAA na aba Ensino – Produções Acadêmicas – Termo de Autorização e enviá-lo em PDF por email à Secretaria do PPGAO.

Observação:  Para as teses e dissertações que ocasionem patente, também deverá ser anexado ao Formulário a declaração da Agência de Inovação da UFRRJ, informando o tempo de confidencialidade do trabalho.

Instruções para solicitação de Nada Consta na Biblioteca Central

Para solicitar o nada consta da biblioteca, o discente deve enviar e-mail para bibliot@ufrrj.br, informando nome completo, matrícula, nome do curso e e-mail para contato; A Biblioteca enviará o nada consta para o e-mail do aluno.

Como realizar a entrega da versão final da dissertação?

Após as correções e aprovação da dissertação pelo orientador e pela banca, o discente deverá enviar uma cópia em pdf para o email da Secretaria do PPGAO, para que sejam conferidas a formatação e a ficha catalográfica.  

Além de enviar o arquivo da dissertação para conferência, o discente deve encaminhar:

• A Folha de aprovação preenchida: Folha de aprovação
• E o Termo de Autorização para Publicação das Teses e Dissertações Digitais Na Biblioteca da UFRRJ

A Secretaria vai colocar no SIPAC a Folha de aprovação e o Termo de autorização de publicação para assinatura do orientador e da banca.

Assim que esses documentos forem assinados, a Secretaria vai encaminhar a folha de aprovação para o Discente inserir na Versão final da dissertação.

Se estiver tudo correto, a Secretaria vai informar ao Discente que ele pode realizar a entrega da versão final no SIGAA.  

Como realizar a entrega da versão final no SIGAA?

2- O discente deverá submeter a dissertação no Sigaa contendo a Folha de aprovação, a Ficha catalográfica e a Citação da CAPES (Sigaa> Portal do Discente, Aba Ensino > Produções Acadêmicas > Submeter Teses/Dissertações);

3 – O orientador deverá aprovar a dissertação submetida pelo discente (Portal do Docente, Aba Ensino → Orientações Pós-Graduação → Meus Orientandos → Revisar Tese/Dissertação, colocando a tese/dissertação com status de “Aprovada”);

Em seguida, os Passos 4, 5 e 6 serão finalizados automaticamente, pois o sistema da biblioteca ainda não está vinculado ao SIGAA.

7- O discente deverá assinar o termo de autorização eletronicamente no Sigaa (Portal do Discente, Aba Ensino → Produções Acadêmicas → Termo de Autorização);

8 – A Secretaria deverá receber a dissertação no Sigaa e verificar se o discente cumpriu todas as exigências.

9 – O discente deve escanear e inserir no sistema o RG, o CPF e o diploma da graduação (Portal do Discente, Aba Ensino → Produções Acadêmicas → Acompanhar Procedimento Após Defesa → Validar Documentos Obrigatórios); O discente deve inserir cópias de documentos originais com foto e ou autenticadas em cartório. Documentos não originais e/ou com baixa qualidade não serão aceitos.

A Secretaria vai verificar e validar os documentos inseridos pelo discente (RG, CPF e diploma de graduação)

Após a entrega da documentação, a Coordenação do PPGAO fará a solicitação para a confecção do Diploma de Mestrado.

Qualquer dúvida, entre em contato pelo e-mail da secretaria do programa: ppgaoufrrj@gmail.com