A secretaria elabora, cadastra e encaminha declarações e memorandos, cadastra a solicitação de abertura de processos, providencia sua instrução e movimentação, mantém a guarda dos documentos do curso e realiza demais tarefas administrativas que se façam necessárias.
Os pedidos de emissão de declaração são atendidos em até dois dias úteis, assim como as solicitações de abertura de processos.
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