1º Passo – Após a realização da Defesa, o(a) orientador(a) deve gerar a ata de defesa a partir deste modelo e enviar à secretaria do PPGFIL, que irá cadastrá-la no sistema (SIGAA, Portal do Docente, aba “Ensino” > Orientações Pós-Graduação > Meus orientados > clicar no ícone de “solicitar bancas” e depois em “listar bancas” > clicar no ícone de “gerar ata”), pedindo as assinaturas pelo SIPAC de todos os membros. Opcionalmente, a ata gerada pelo SIGAA poderá ser devolvida pela secretaria ao / à orientador(a), para que se peça a assinatura de todos os membros da banca examinadora pelo SOUGOV. Quando recebida pela secretaria a ata assinada por todos os membros, a coordenação deverá consolidar a atividade de defesa de dissertação/tese (SIGAA, Portal do Coordenador Stricto sensu, aba Matrículas > Atividades > Consolidar).

Observação: A ata em PDF pode ser assinada pelo SIPAC ou pelo SOUGOV.

2º Passo – O(A) discente deverá submeter a dissertação/tese (versão final) em PDF com a ficha catalográfica e a Citação da CAPES (ver observação abaixo), pelo caminho: Portal do Discente, Aba Ensino > Produções Acadêmicas > Submeter Tese. Para informações sobre como gerar a ficha catalográfica, clique aqui. A dissertação/tese deve estar de acordo com o template e regras do manual da PROPPG-UFRRJ, disponíveis aqui.

Observação 1: A “Área de concentração” a ser mencionada na segunda folha é simplesmente “Filosofia”

Observação 2: O PDF a ser inserido deve ter obrigatoriamente a folha de aprovação assinada por todos os membros da banca ou pelo SIPAC ou pelo SOUGOV.

Observação 3: A citação de apoio da CAPES, instituída através da Portaria nº 206, de 04/09/2018, é obrigatória para todos os alunos, sem exceção (bolsistas e não bolsistas dos cursos acadêmicos e profissionais), e deve constar na folha da ficha catalográfica ou nos agradecimentos da tese/dissertação.

O texto da citação é: “O presente trabalho foi realizado com apoio da Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior – Brasil (CAPES) – Código de Financiamento 001.”

Este texto não pode ser alterado.

3º Passo – O(A) orientador(a) deverá aprovar a dissertação/tese submetida pelo(a) discente (Portal do Docente, Aba Ensino → Orientações Pós-Graduação → Meus Orientandos → Revisar Tese, colocando a tese com status de “Aprovada”).

Em seguida, os Passos 4, 5 e 6 serão finalizados automaticamente, pois o sistema da biblioteca ainda não está vinculado ao SIGAA.

7º Passo – O(A) discente deverá assinar o termo de autorização eletronicamente no SIGAA (Portal do Discente, Aba Ensino → Produções Acadêmicas → Termo de Autorização) e enviá-lo em PDF para a secretaria do PPGFIL.

8º Passo – A coordenação deverá receber a dissertação/tese (Portal do Coordenador Stricto sensu, Aba Aluno → Conclusão → Confirmar Recebimento de Tese, colocando o status de “Recebida e Validada”, se estiver correta, ou “Retornado para Adequação”, caso contenha alguma incorreção), assim como deverá verificar se o(a) discente cumpriu todas as exigências estabelecidas no Regimento do Programa e no Regulamento Geral vigentes. Em caso de retorno para adequação, o(a) discente deverá corrigir a versão digital e anexá-la no Portal do Discente, em seguida, o(a) orientador(a) deverá executar novamente o passo 3 e a coordenação realizará o passo 8.

9º Passo – O(A) discente deve inserir no sistema o RG, o CPF e o diploma da graduação (Portal do Discente, Aba Ensino → Produções Acadêmicas → Acompanhar Procedimento Após Defesa → Validar Documentos Obrigatórios). A coordenação deve verificar e validar os documentos inseridos pelo(a) discente (RG, CPF e diploma de graduação), no Portal do Coordenador Stricto sensu, Aba Aluno → Conclusão → Validar Documentação para Homologação de Diploma.

10º Passo – Ao final, a Secretaria Acadêmica da PROPPGI vai realizar a homologação e confecção do diploma.