1º Passo – Após recebimento da ata de defesa assinada pelos membros da banca examinadora, a coordenação deverá consolidar a atividade de defesa de dissertação/tese (Portal do Coordenador Stricto sensu, aba Matrículas > Atividades > Consolidar).

2º Passo – O(A) discente deverá submeter a dissertação/tese (versão final) em PDF com a ficha catalográfica e a Citação da CAPES (ver observação 1 abaixo), pelo caminho: Portal do Discente, Aba Ensino > Produções Acadêmicas > Submeter Tese. Para informações sobre como gerar a ficha catalográfica, clique aqui. A dissertação/tese deve estar de acordo com o manual da PROPPG-UFRRJ, disponível aqui.

3º Passo – O orientador deverá aprovar a dissertação/tese submetida pelo(a) discente (Portal do Docente, Aba Ensino → Orientações Pós-Graduação → Meus Orientandos → Revisar Tese, colocando a tese com status de “Aprovada”).

Em seguida, os Passos 4, 5 e 6 serão finalizados automaticamente, pois o sistema da biblioteca ainda não está vinculado ao SIGAA.

7º Passo – O(A) discente deverá assinar o termo de autorização eletronicamente no SIGAA (Portal do Discente, Aba Ensino → Produções Acadêmicas → Termo de Autorização) e enviá-lo em PDF para o respectivo programa de pós-graduação.

8º Passo – A coordenação deverá receber a dissertação/tese (Portal do Coordenador Stricto sensu, Aba Aluno → Conclusão → Confirmar Recebimento de Tese, colocando o status de “Recebida e Validada”, se estiver correta, ou “Retornado para Adequação”, caso contenha alguma incorreção), assim como deverá verificar se o(a) discente cumpriu todas as exigências estabelecidas no Regimento do Programa e no Regulamento Geral vigentes. Em caso de retorno para adequação, o(a) discente deverá corrigir a versão digital e anexá-la no Portal do Discente, em seguida, o orientador deverá executar novamente o passo 3 e a coordenação realizará o passo 8.

9º Passo – O(A) discente deve inserir no sistema o RG, o CPF e o diploma da graduação (Portal do Discente, Aba Ensino → Produções Acadêmicas → Acompanhar Procedimento Após Defesa → Validar Documentos Obrigatórios). A coordenação deve verificar e validar os documentos inseridos pelo(a) discente (RG, CPF e diploma de graduação), no Portal do Coordenador Stricto sensu, Aba Aluno → Conclusão → Validar Documentação para Homologação de Diploma.

10º Passo – Ao final, a Secretaria Acadêmica da PROPPG vai realizar a homologação e confecção do diploma.

Observação 1:

A citação de apoio da CAPES, instituída através da Portaria nº 206, de 04/09/2018, é obrigatória para todos os alunos, sem exceção (bolsistas e não bolsistas dos cursos acadêmicos e profissionais), e deve constar na folha da ficha catalográfica ou nos agradecimentos da tese/dissertação.

O texto da citação é: “O presente trabalho foi realizado com apoio da Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior – Brasil (CAPES) – Código de Financiamento 001.”

Este texto não pode ser alterado.

Observação 2:

Os alunos da pós-graduação devem solicitar o Nada Consta da Biblioteca através de envio de e-mail para bibliot@ufrrj.br, informando nome completo, matrícula, curso e e-mail de contato. A Biblioteca enviará o nada consta para o e-mail do aluno.